15 Tools für mehr Produktivität
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Jeder von uns, der am Computer arbeitet, ist heutzutage auf Apps und Services angewiesen, die den Arbeitsalltag erleichtern und die Produktivität steigern sollen. Es ist jedoch sehr zeitaufwending sich einen solchen “Online-Werkzeugkasten” aus den besten Tools, Apps & Services zusammenzustellen!
 

Deshalb habe ich mir die Arbeit gemacht und die besten der besten Produktivität-Tools, Apps & Services für dich in diesem Artikel aufbereitet! Ich bin mir absolut sicher, dass viele dieser 21 hier aufgeführten Tools dir gefallen und dir auch in deinem Arbeitsalltag zu mehr Produktivität verhelfen werden!
 

1. Das Postfach in 2 bis 3 Minuten aufräumen mit Unroll.me

Unroll.me Emailmanagement

Falls du auch von lästigen Newslettern terrorisiert wirst, an denen du seit langem kein Interesse mehr hast, dann kannst du mit diesem Service dich innerhalb von 2 bis 3 Min aus all diesen Verteilern gleichzeitig austragen! So säuberst du im Handumdrehen dein E-Mail-Postfach und sorgst gleichzeitig dafür, dass dieses auch in Zukunft nicht zugemüllt wird.

 
 

2. Ablenkungen unterbinden mit SelfControl

Selfcontrol App Internet sperren

Durchschnittlich 47% der Zeit online wird mit dem Surfen auf sozialen Netzwerken und dem Aufschieben von Aufgaben verbracht! Mache mit Hilfe der SelfControl-App Schluss mit diesem miesen Zeitfresser! Mit dieser genialen App kannst du zeitraubende Seiten und soziale Netzwerke für eine voreingestellte Zeit sperren. Selbst ein Neustart des Rechners hilft dir dann nicht weiter ;)
 

Alternativen:
Freedom / Anti-Social / Concentrate / Focus me / Stop Procrastinating

 
 

3. Zeitfresser finden und eliminieren mit RescueTime

RescueTime analysiert dein Zeitmanagement

RescueTime ermöglich es dir den Zeitfluss am Computer auf die Sekunde genau zu analysieren. Du wirst fassungslos sein, wie viel Zeit du mit bestimmten Programmen, Surfgewohnheiten oder Apps sinnlos verschwendest! Darüber hinaus kannst du mit RescueTime diese Zeitfresser gezielt blockieren, Produktivitätsziele festlegen, deinen Zeitfluss graphisch darstellen und bis ins letzte Detail analysieren.

 
 

4. Besser schlafen mit F.lux

besser Schlafen mit F.lux App

F.lux ist eine App, die das Blaulicht auf deinem Bildschirm nach Sonnenuntergang reduziert. Dadurch kommt es zu einer erhöhten Melatoninausschüttung, was einen tieferen und erholsameren Schlaf begünstigen soll. Ein muss für alle, die vorm Bildschirm arbeiten!

 
 

5. Produktive ToDo-Listen führen mit ToodleDo

ToodleDo zum Managen von Aufgaben und ToDo's

Die Organisation von Aufgaben & ToDo’s gehört zu einem wesentlichen Eckpfeiler von wahrer Produktivität! Dabei ermöglichen es Services wie ToodleDo heutzutage sämtliche Aufgaben & ToDo’s kinderleicht online zu führen und zu managen! Setze dieses Tool am besten in Verbindung mit der ClarityListe ein (einem ganzheitlichen Aufgabenmanagement-System), um deine Aufgaben, ToDo’s & Projekte produktiv & stressfrei zu organisieren und in jedem Moment genau zu wissen, was deine wichtigste Priorität ist.
 

Alternativen:
Trello / Todoist / Todo7 / Wunderlist / Omnifocus

 
 

6. Interessante Inhalte für später abspeichern mit Pocket

Videos und Artikel abspeichern mit der Pocket App

Hast du schon mal Zeit damit verschwendet einen Artikel zu lesen, obwohl du genau wusstest, dass du etwas anderes tun solltest, nur weil du Angst hattest, dass du diesen Artikel irgendwie “verlierst”? Dann pack diesen nächstes Mal doch einfach in deinen Pocket. Dieses Tool ermöglicht es dir Artikel, Videos und sonstige Webinhalte zu speichern und zu verwalten, um diese dann später bspw. in einem Wartezimmer, oder während einer Zugfahrt zu studieren. Damit wirst du den Drang los interessante Inhalte sofort lesen zu müssen, oder bzw. die Angst diese zu verlieren.

 
 

7. Zeitfresser im realen Leben identifizieren mit Toggl

Toggl hilf dabei das Zeitmanagement zu optimieren

Hast du dich schon mal gefragt, wohin deine Zeit eigentlich so fließt? Wie lange hast du heute bspw. für dein Frühstück gebraucht oder wie sieht es aus mit deinen Kaffeepausen, Meetings etc. aus? Toggl ermöglicht dir einen detaillierten Einblick in deinen Zeitfluss, hilft dir dabei diesen zu optimieren und fiese Zeitfresser zu eliminieren.

 
 

8. Produktive Arbeitsintervalle festlegen mit Focus Booster

mit Focus Booster produktive Arbeitsintervalle festlegen

Die Pomodoro-Technik ist wahrscheinlich die bekannteste Methode für Fokusintervalle. Und Focus-Booster ist die perfekte App, mit der sich genau solche Konzentrationssprints bequem umsetzen lassen.
 

Alternativen:
Tomighty / ClearFocus / TomatoTimer
 
 

9. Entspannt und konzentriert arbeiten mit Calm

Calm.com entspannte Musik für bessere Konzentration

Simpler kann eine Service nicht sein! Beruhigende Hintergrundmusik und tranceinduzierende Animationen ermöglichen es sich von Umgebungsgeräuschen, bswp. im Büro, abzuschirmen und sich komplett auf eine Aufgabe zu konzentrieren. Auch perfekt geeignet für ein paar ruhige Minuten zum Abschalten oder Meditieren.

 
 

10. Gewohnheiten konsequent aufbauen mit Habitlist

Gewohnheiten aufbauen mt Habitlist

Digitale Tools & Services sind schön und gut, aber für wahre Produktivität braucht es entsprechende Gewohnheiten. Bspw. max. 2x täglich die E-Mails checken, E-Mail-Postfach täglich auf 0 bringen, 2x die Woche ein Workout machen, Facebook max. 1x täglich checken etc. Und bei dem Aufbau genau solcher Gewohnheiten helfen dir Apps wie Habitlist, indem du täglich deine Leistung und deine Fortschritte festhalten musst.
 
Alternativen:
Goal Tracker / Strides / IrunUrun / Coach.me / Habit Streak

 
 

11. Smartphonesucht analysieren mit Checky

Mit CheckyApp feststellen, wie oft das Smartphone gecheckt wird

Sind wir mal ganz ehrlich, wir alle sind mehr oder weniger süchtig nach unserem Smartphone, oder nicht? Der eine etwas mehr, der andere etwas weniger. Aber hast du dich schon mal gefragt, wie süchtig du genau bist? Installiere ganz einfach die CheckyApp und finde heraus, wie oft du am Tag dein Smartphone checkst. Achtung: Das Ergebnis könnte dich schockieren ;)!

 
 

12. Smartphonesucht bekämpfen mit ForestApp

Schluss mit Phubbing und mehr Konzentration durch Forest App

Wenn du dich erstmal mit CheckyApp selbst geschockt und begriffen hast, wie oft du auf dein Smartphone blickst, dann wird es Zeit harte Maßnahmen dagegen zu ergreifen. Mit Forestapp kannst du genau das tun! Sperre beispielsweise dein Smartphone für 60 Minuten, während du produktiv arbeitest, oder wenn du dich mit Freunden / Geschäftspartnern triffst. Damit ist endlich Schluss mit Ablenkungen und dem extrem unhöflichen Phubbing!

 
 

13. Ziele setzen und erreichen mit GoalsOnTrack

Ziele erreichen mit GoalsonTrack

GoalsonTrack ist ein wahrer Alleskönner, dieses Tool bietet so ziemlich jede denkbare Funktion mit der du dir Ziele setzen und auch erreichen kannst. Dazu gehören bspw. Meilensteine, Feedbackkalender für Gewohnheiten, Actionpläne, Mindmovies und Notizbücher für tatsächlichen Erfolg bei der Umsetzung deiner Ziele.
 

Alternativen:
Lifetick / Nozbe

 
 

14. Schneller tippen am Tablett und Smartphone mit SwiftKey

schneller Tippen mit SwiftKey

Diese App lernt deinen Sprachstil aus E-Mails, SocialMedia-Interaktionen und sonstigen Texten. Dadurch wird die Standardtastatur ersetzt und auf allen Endgeräten synchronisiert. Zudem brauchst du nicht mehr jeden einzelnen Buchstaben anzutippen, sondern brauchst lediglich mit dem Finger auf dem Touchscreen hin- und herstreichen, wodurch es alles in Allem deine Tippgeschwindigkeit (mit etwas Übung) enorm erhöht.

 
 

15. Aufschieberitis in den Griff bekommen mit Procraster

Prokrastination bekämpfen mit Procraster

Wir alle haben Aufgaben, die wir ungern erledigen. Wir alle schieben solche Aufgaben auch mal ganz gern auf die lange Bank. Genau hier soll Procrastor Abhilfe verschaffen! Wenn eine Aufgabe bspw. zu komplex ist, oder wenn man kurz vor der Fertigstellung steht, aber nicht mehr weiter weiß und kurz davor ist diese aufzuschieben, hilft Procrastor mit einer Schritt-für-Schritt-Anleitung dabei dieses Problem in den Griff zu bekommen.

 
 

16. Notizen effektiv managen mit Evernote

besseres Zeitmanagement mit Evernote

Evernote ist die wohl mit Abstand beliebteste Notizen-App, die es Nutzern ermöglicht Audios- und Videos, Bilder und natürlich Notizen bzw. Daten jeglicher Art festzuhalten und diese in einer Cloud bequem zu verwalten. Darüber hinaus ist die App vollgepackt mit zahlreichen Features für das Teilen, Formatieren und Organisieren der Inhalte, welche zudem auch noch auf allen Endgeräten synchronisiert werden können. Und hab ich schon gesagt, dass es kostenlos ist?

 
 

17. Alle Passwörter sicher verwalten mit 1Password

Passwörter verwalten mit 1Password

Ist es einfach ein Passwort für all deine Zugänge im Web zu haben? Natürlich! Ist es sicher? Natürlich nicht! Genau deshalb ermöglicht 1Password es dir ein Master-Passwort festzulegen, hinter dem all deine anderen Passwörter versteckt werden. So kannst du bspw. für jeden deiner Onlinezugänge hochkomplexe Passwörter wählen, ohne sich diese merken oder irgendwo aufschreiben zu müssen. Nur das Master-Passwort merken und 1Password erledigt den Rest!

 
 

18. E-Mails revolutionieren mit Gmail

E-Mails richtig managen mit Gmail

Dies ist neben MS Outlook, die mit Abstand beste Lösung für deinen E-Mail-Verkehr! Enorm viele Features, Extensions und der beste Suchalgorithmus machen Gmail konkurrenzlos unter den E-Mail-Anbietern. Falls du bislang deinen Account bei GMX, Freemail, Web.de etc. führst, dann ist mein bester Tipp: Mach sofort einen Umzug zu Gmail (dauert nur 1 Minute – hier mehr Infos: http://www.mailmastery.de).

 
 

19. Daten ortsunabhängig sichern mit Dropbox

Daten in einer Cloud sichern mit Dropbox

Ich glaube mal, dass ich zu DropBox aufgrund dessen riesiger Popularität nicht viel sagen muss. Es ist einer der beliebtesten Services in Sachen Cloud-Storage und einfach genial, wenn es darum geht seine Daten in einer sicheren Cloud abzuspeichern, sie mit anderen zu teilen und von unterschiedlichen Endgeräten darauf zuzugreifen.
 

Alternativen:
Box.com / Google Drive

 
 

20. Nie wieder etwas vergessen mit Checkmark 2

Erinnerungen managen mit Checkmark 2

Auch wenn Apps wie Any.do oder Omnifocus schon lange Reminder zulassen, so ist Checkmark 2 eine fantastische Stand-Alone-Lösung, wenn es darum geht Erinnerungen sinnvoll festzuhalten und sie zu organisieren. Es ist sogar möglich geographische Reminder festzuhalten, so dass man bspw. daran erinnert wird Sojasoße zu besorgen, sobald man sich in der Nähe von einem Supermarkt befindet.
 

Alternativen:
Fantastical 2 / Sunrise / Due / Timeful

 
 

21. Produktive Meetings planen und abhalten mit MeetingHero

Meetings effektiv managen mit MeetingHero

Laut einer Studie der Fachzeitschrift Personal quaterly gaben 58% der Befragten an, dass ihre Meetings größtenteils unproduktiv verlaufen. Damit dir das nicht passiert, gibt es MeetingHero. Damit lassen sich Meetings produktiv planen und abhalten.

 
 

Und das waren sie auch schon. Die 21 Tools, Services & Apps, die deine Produktivität steigern sollen. Nicht alle davon werden für dich von Nutzen sein, aber teste einfach diejenigen, die dir zusagen und finde heraus, ob du und deine Arbeitsweise von ihnen profitieren kannst. Viel Spaß dabei!
 

Verdopple deine Produktivität! Verdopple dein Leben!
Alex

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Über den Autor:
Alex

Alex Bellon ist Mitbegründer von getProductive & FlowFinder. Er liebt es Projekte zu kreieren, die anderen Menschen dabei helfen neue Fähigkeiten zu erlernen und das Beste aus sich herauszuholen.

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